Kas Kecil
Metode-metode untuk membukukan kas kecil dapat dilakukan dengan dua cara, diantaranya:
- metode dana tetap (imprest method)
Pembuatan catatan pengeluaran pada buku kas kecil dimana mencatat pembayaran disertai pembuatan bukti pengeluaran kas kecil untuk memperoleh penggantian dengan memperlihatkan bukti pengeluaran kas kecil beserta pendukungnya, jika sisa saldo mencapai batas minimum atau titik kritis saldo. Besar penggantian tersebut sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas selalu tetap seperti semula atau kembali ke saldo pertama.
- Metode Fluktuasi (Fluktuation Method)
Metode ini hampir sama dengan metode tetap namun ada perbedaannya yaitu, pada saat pengisian kembali saldo besar penggantian tidak harus sama dengan besarnya pengeluarn yang telah dilakukan sehingga harus saldo kas tetap tetapi saldo kas bisa berubah-rubah(tidak tetap) bisa lebih besar bisa juga lebih kecil dari saldo awal.
Cara pencatatan buku kas kecil dengan metode-metode diatas dan dapat dilihat dalam kasus dibawah ini:
“ PT. Tiga saudara pada tanggal 03 agustus membentuk kas kecil, pengisian kembali kas kecil dilakukan setiap akhir bulan. Pada tanggal 03 agustus dibentuk kas kecil sebesar Rp. 740.000 dan uang tersebut diberikan kepada kasir kas kecil, dimana titik kritis untuk pengisiannya kembali pada kas minimal Rp. 50.000.
Selama bulan tersebut kasir kas kecil mengeluarkan uang dengan rincian, sebagai berikut:
- Pembelian perlengkapan Rp. 235.000
- Pembayaran rekening listrik Rp. 63.000
- Pembayaran rekening telepon Rp. 60.000
- Pengeluaran biaya transportasi Rp. 32.000
- Pembelian perlengkapan Rp. 200.000
- Pembelian peralatan jahit Rp. 60.000
- Pengeluaran biaya transportasi Rp. 35.000 +
Jumlah Rp. 685.000
Buatlah Pencatatan buku kas kecil dengan menggunakan :
- metoda tetap
- metoda fluktuasi
Penyelesaian :
Contoh tanda bukti pengeluaran kas untuk penulisan pengeluaran di buku kas kecil:
|
- Metoda tetap
Jurnal
Tanggal | Nama Perkiraan | Debit | Kredit |
Agust 03 | Kas Kecil Kas | Rp. 740.000 - | - Rp. 740.000 |
Selama sebulan dalam bulan agustus 2010 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian, sebagai berikut :
- 04 Agustus membeli perlengkapan Rp. 235.000
- 10 Agustus membayar tagihan listrik Rp. 63.000
- 10 Agustus membayar tagihan telepon Rp. 60.000
- 14 Agustus mengeluarkan biaya transportasi Rp. 32.000
- 21 Agustus membeli perlengkapan Rp. 200.000
- 22 Agustus membeli peralatan jahit Rp. 60.000
- 30 Agustus mengeluarkan biaya transportasi Rp. 35.000 +
Jumlah Rp. 685.000
Buku kas kecil
Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
Agust 03 Agust 04 Agust 10 Agust 10 Agust 14 Agust 21 Agust 22 Agust 30 | Pembentukan kas kecil Perlengkapan Rekening listrik Rekening telepon Biaya transfortasi Perlengkapan Peralatan Jahit Biaya transfortasi | Rp.740.000 - - - - - - - | - Rp. 235.000 Rp. 63.000 Rp. 60.000 Rp. 32.000 Rp. 200.000 Rp. 60.000 Rp. 35.000 | Rp. 740.000 Rp. 505.000 Rp. 442.000 Rp. 382.000 Rp. 350.000 Rp. 150.000 Rp. 90.000 Rp. 55.000 |
Pada tanggal 31 Agustus 2010 kas kecil diisi kembali, maka jurnalnya sebagai berikut:
Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit |
Agust 31 | Perlengkapan Rekening listrik Rekening telepon Biaya transfortasi Peralatan Jahit Kas | Rp.435.000 Rp. 63.000 Rp. 60.000 Rp. 67.000 Rp. 60.000 - | - - - - - Rp. 685.000 |
Dari jurnal diatas, kas kecil tidak mengalami perubahan, dengn demikian setelah diadakan pengisian kembali, saldo kas kecil tetap kembali sebesar Rp.740.000 (saldo awal). Sehingga tidak membuat jurnal untuk kas kecil lagi karena tidak ada perubahan saldo (tetap).
Jika diposting ke buku besar kas kecil dan buku kas yaitu, sbagai berikut:
Kas Kecil
Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
Agust 03 | Pembentukan kas kecil | Rp.740.000 | - | Rp. 740.000 |
Kas
Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
Agust 03 Agust 03 Agust 31 | Saldo Kas Kecil Perlengkapan Rekening listrik Rekening telepon Transportasi Peralatan Jahit | - - - - - - | Rp. 740.000 Rp. 435.000 Rp. 63.000 Rp. 60.000 Rp. 67.000 Rp. 60.000 | Rp. 3.750.000* Rp. 3.010.000 Rp. 2.575.000 Rp. 2.512.000 Rp. 2.452.000 Rp. 2.385.000 Rp. 2.325.000 |
*saldo : Anggaran untuk satu tahun.
- Metode Fluktuasi
Jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil, hampir sama dengan metode tetap namun ada perbedaannya dalam pemngisian kembali kas kecil, yaitu:
Jurnal
Tanggal | Nama Perkiraan | Debit | Kredit |
Agust 03 | Kas Kecil Kas | Rp. 740.000 - | - Rp. 740.000 |
Selama sebulan dalam bulan agustus 2010 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian, sebagai berikut :
- 04 Agustus membeli perlengkapan Rp. 235.000
- 10 Agustus membayar tagihan listrik Rp. 63.000
- 10 Agustus membayar tagihan telepon Rp. 60.000
- 14 Agustus mengeluarkan biaya transportasi Rp. 32.000
- 21 Agustus membeli perlengkapan Rp. 200.000
- 22 Agustus membeli peralatan jahit Rp. 60.000
- 30 Agustus mengeluarkan biaya transportasi Rp. 35.000 +
Jumlah Rp. 685.000
Didalam metode fluktuasi setiap pengeluaran kas harus dibuatkan jurnalnya sedangkan dengan metode tetap tidak harus membuat jurnal cukup dengan ledger.
Jurnal Pengeluaran Kas
Tanggal | Nama Perkiraan | Debit | Kredit |
Agust 03 Agust 10 Agust 10 Agust 14 Agust 21 Agust 22 Agust 30 | Perlengkapan Kas kecil Beban listrik Kas kecil Beban telepon Kas kesil Biaya transportasi Kas kesil Perlengkapan Kas kecil Peralatan jahit Kas kecil Biaya transportasi Kas kecil | Rp. 235.000 - Rp. 63.000 - Rp. 60.000 - Rp. 32.000 - Rp. 200.000 - Rp. 60.000 - Rp. 35.000 - | - Rp. 235.000 - Rp. 63.000 - Rp. 60.000 - Rp. 32.000 - Rp. 200.000 - Rp. 60.000 - Rp. 35.000 |
Untuk mencatat pengisian kembali kas kecil misalnya pada tanggal 31 Agustus 2010 kas kecil di isi kembali sebesar Rp. 650.000, maka jurnalnya :
Jurnal Penambahan Kas
Tanggal | Nama Perkiraan | Debit | Kredit |
Agust 31 | Kas Kecil Kas | Rp. 650.000 - | - Rp. 650.000 |
Setelah pengisian kembali, saldo kas sebesar Rp. 705.000 (tidak seperti saldo awal) yaitu Rp. 740.000 jadi berfluktualisasi yang bisa lebih besar atau pun lebih kecil dari saldo awal.
Untuk catatan di buku kas kecil :
Kas kecil
Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
Agust 03 Agust 04 Agust 10 Agust 10 Agust 14 Agust 21 Agust 22 Agust 30 Agust 31 | Pembentukan kas kecil Perlengkapan Rekening listrik Rekening telepon Biaya transfortasi Perlengkapan Peralatan Jahit Biaya transfortasi Pengisian kembali | Rp.740.000 - - - - - - - Rp. 650.000 | - Rp. 235.000 Rp. 63.000 Rp. 60.000 Rp. 32.000 Rp. 200.000 Rp. 60.000 Rp. 35.000 - | Rp. 740.000 Rp. 505.000 Rp. 442.000 Rp. 382.000 Rp. 350.000 Rp. 150.000 Rp. 90.000 Rp. 55.000 Rp. 705.000 |
Perbedaan antara metode tetap dan metode fluktuasi adalah :
- dalam metode tetap, pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak dibuat jurnal sedangkan dalam metode fluktuasi pengeluarannya di buat jurnal
- dalam metode tetap, pengisian kembali sebesar pengeluaran yang telah dilakukan, sedangkan dalam metode fluktuasisasi pengisian kembali tidak harus sebesar pengeluaran yang telah dilakukan.
- dalam metode tetap, saldo kas kecil tetap harus seperti semula setelah pengisian kembali sedangkan metode fluktualisasi saldo kas kecil dapat berubah-rubah disa lebih besar ataupun lebih kecil dari saldo yang pertama.